ប្រភេទឯកសារសំខាន់ៗមួយចំនួនដែលប្រើក្នុងគណនេយ្យមាន 8 ប្រភេទ:
Some of the important types of Documents Used in Accounting have 8 types:
1. CASH MEMO
ការលក់ និងការទិញគឺជាលក្ខណៈពិសេសចម្បងនៃសហគ្រាសអាជីវកម្មណាមួយ។ ដើម្បីកត់ត្រាការលក់សាច់ប្រាក់ និងការទិញសាច់ប្រាក់ ការកត់ត្រាសាច់ប្រាក់ជាឯកសារដើម។ Cash Memo គឺជាឯកសារប្រភពមួយដែលរាល់ប្រតិបត្ដិការទាំងអស់ដែលទាក់ទងនឹងការលក់ឬការទិញសាច់ប្រាក់ត្រូវបានកត់ត្រាទុក។ (Sales
and purchases are the main features of any business enterprise. For recording
cash sales and cash purchases, cash memos serve as source documents. Cash memo
is a source document in which all transactions pertaining to cash sales or
purchases are to be recorded.)
នៅពេលដែលទំនិញត្រូវបានទិញដោយសហគ្រាសអាជីវកម្មមួយនៅលើមូលដ្ឋានសាច់ប្រាក់(Cash Basis) នោះក្រុមហ៊ុននេះទទួលបានការកត់ត្រាសាច់ប្រាក់(Cash Memo) និងនៅពេលដែលសហគ្រាសអាជីវកម្មលក់ទំនិញ វាផ្តល់ជូននូវប័ណ្ណសារសាច់ប្រាក់ដែលក្នុងនោះព័ត៌មានលម្អិតទាំងអស់នៃប្រតិបត្តិការទាក់ទងនឹងការទិញ ឬការលក់។ ចំនួន ឬបរិមាណដែលបានទិញ និងលក់, ការបញ្ចុះតម្លៃដែលបានទទួល ឬការអនុញ្ញាតិពន្ធដែលបានប្រមូល ឬកក់ប្រាក់ត្រូវបានផ្តល់ជូន។ នៅលើមូលដ្ឋាននៃការកត់ត្រាសាច់ប្រាក់ប្រតិបត្តិការទាំងនេះត្រូវបានកត់ត្រានៅក្នុងគណនីកក់ប្រាក់។ នៅក្នុងសវនកម្មកាតព្វកិច្ចចម្បងបំផុតរបស់សវនករគឺដើម្បីផ្ទៀងផ្ទាត់លុយកក់ដោយយោងទៅលើប័ណ្ណទូទាត់។ (When
goods are purchased by a business enterprise on cash basis then the firm
receives cash memo and when a business enterprise sells goods, it gives cash
memo, in which all details of the transaction relating to the purchase or sales
viz. number or quantity purchased/sold, price, discount received or allowed and
sales tax collected or deposited are provided. On the basis of cash memos,
these transactions are then recorded in the book of accounts. In audit, the
foremost duty of the auditor is to verify the cash book with reference to the
cash vouchers.)
រូបភាពយោង (Reference photos):
2. វិក្កយបត្រ (Invoice and Bill)
វិក្កយបត្រកត់ត្រាប្រតិបត្តិការឥណទានដែលទាក់ទងនឹងការលក់ ឬការទិញ។ នេះត្រូវបានរៀបចំនៅពេលដែលក្រុមហ៊ុនទិញ ឬលក់ទំនិញជំពាក់។ នៅពេលនោះ នៅពេលដែលទំនិញត្រូវបានលក់ដោយសហគ្រាសអាជីវកម្មជំពាក់ វិក័យប័ត្រលក់ត្រូវបានរៀបចំឡើងដែលព័ត៌មានលំអិតទាំងអស់នៃការលក់ជំពាក់បីប្រភេទគឺ បរិមាណ តម្លៃឯកត្តា និងតម្លៃសរុប។ ល។ (Invoice
or bill records the credit transactions related to sale or purchase. This is
prepared when a firm purchases or sells the goods on credit. At the time, when
the goods are sold by the business enterprise on credit, sales invoice is
prepared in which all details of the credit sales viz. the quantity, rate and
total amount etc. are mentioned.)
ជាធម្មតាវិក្កយបត្រត្រូវបានធ្វើឡើងដោយស្ទួនដែលច្បាប់ចម្លងចម្បង (ច្បាប់ដើម) ត្រូវបានបញ្ជូនទៅអ្នកទិញ ហើយមួយទៀតត្រូវបានរក្សាទុកដោយសហគ្រាសសម្រាប់កំណត់ត្រានិងឯកសារយោងនាពេលអនាគត។ ដូចគ្នានេះដែរ នៅពេលដែលទំនិញទិញជំពាក់ អ្នកផ្គត់ផ្គង់ត្រូវរៀបចំវិក្កយបត្រស្ទួន។ នៅពេលដែលអ្នកទិញបានទទួលច្បាប់ដើមនោះវានឹងក្លាយជាវិក្កយបត្រ។ (Usually,
invoices are made in duplicate, the main copy (original) is sent to the
purchaser and the another is kept by the business enterprise for record and
future reference. Similarly, when goods are purchased on credit, the supplier
prepares the invoice in duplicate. When the main copy is received by the
purchaser, it becomes a bill.)
រូបភាពយោង (Reference photos):
INVOICES:
BILL:
3. ប័ណ្ណទទួលប្រាក់ (Receipt)
ប័ណ្ណទទួលប្រាក់គឺជាភស្តុតាងនៃការទូទាត់ដោយផ្អែកលើប្រតិបត្តិការអាជីវកម្ម។ ឯកសារប្រភពនេះត្រូវបានរៀបចំសម្រាប់ការបង្ហាញពីភស្តុតាងនៃការផ្តល់សាច់ប្រាក់ណាមួយដល់ភាគី (អ្នកទទួលប្រាក់សុទ្ធ) សម្រាប់គណនីជំនួញ។ យ៉ាងហោចណាស់ពីរច្បាប់ត្រូវបានធ្វើឡើងពីការទទួលណាមួយ។( Receipt
is an evidence of making the payment on account of any business transaction.
This source document is prepared for showing the proof of giving any cash to
the party (who receives the cash) on account of any business transaction. At
least two copies are made of any receipt.)
ច្បាប់ចម្លងដើមត្រូវបានរៀបចំសម្រាប់ផ្តល់ទៅឱ្យភាគីដែលធ្វើការទូទាត់និងច្បាប់ចម្លងមួយទៀតត្រូវបានរក្សាទុក។ ពត៌មានលំអិតអំពីប្រតិបត្តិការជំនួញលើគណនីដែលទទួលបានសាច់ប្រាក់។ កាលបរិច្ឆេទ បរិមាណ ឈ្មោះភាគី និងលក្ខណៈនៃការទូទាត់។ ល។ ត្រូវបានផ្តល់ជូននៅក្នុងឯកសារប្រភពនេះ។ (The
original copy is prepared for giving it to the party who makes the payment and
another copy is kept for record. The details about the business transaction on
account of which the cash is received viz. date, amount, name of the party and
the nature of payment etc. are given in this source document.)
រូបភាពយោង (Reference photos):
4. ប័ណ្ណបង់ប្រាក់ (Pay in
Slip)
ឯកសារនេះមានគោលបំណងដើម្បីផ្តល់ភស្តុតាងថានៅកាលបរិច្ឆេទជាក់លាក់មួយ ទឹកប្រាក់ជាក់លាក់ ត្រូវបានតំកល់នៅក្នុងធនាគារ។ នៅពេលអ្នកដាក់ប្រាក់បញ្ញើដាក់ប្រាក់នៅក្នុងគណនីធនាគារ គាត់បំពេញបែបបទដែលបានផ្តល់ដោយធនាគារដែលមានព័ត៌មានអំពីកាលបរិច្ឆេទ ទឹកប្រាក់សរុបដែលត្រូវដាក់ និងឈ្មោះរបស់អ្នកដាក់ប្រាក់។ល។ ( This
document serves the purpose of providing an evidence that on particular date, a
specific amount has been deposited in the bank. When a depositor deposits money
in the bank account, he fills up a form provided by the bank containing the
information about the date, amount to be deposited and the name of the
depositor etc.)
ស្មៀននៅធនាគារចុះហត្ថលេខា និងបោះត្រាលើប័ណ្ណបង់ប្រាក់ប្រគល់វាទៅឱ្យអ្នកដាក់ប្រាក់វិញ។ ជាធម្មតាសហគ្រាសធុរកិច្ចធំ ៗ ទទួលបានប័ណ្ណបង់ប្រាក់យ៉ាងពេញលេញនិងអោយពួកគេវិញនៅសៀវភៅមួយ។ សន្លឹកក្រដាសនៃប័ណ្ណបង់ប្រាក់ត្រូវបានក្លាយជាឯកសារដើមដែលដើរតួជាភស្តុតាងសម្រាប់អតិថិជនកត់ត្រាប្រតិបត្តិការនេះនៅក្នុងសៀវភៅគណនី។( The
bank clerk signs, stamps the counterfoil of the pay in slip and returns it to
the depositor. Usually, the large business enterprises obtain the complete
bunch of pay-in-slips and get them all bound in a book. The counterfoil of the
pay in slip becomes a source document, which acts as an evidence for the
customer to record this transaction in the books of accounts.)
រូបភាពយោង (Reference photos):
5. សែក (Cheque)
សែក (Cheque) តាមលំដាប់ដោយគ្មានលក្ខខណ្ឌដែលត្រូវបានដកស្រង់ដោយអ្នកជំនាញដែលបានចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកបង្កើតហើយណែនាំឱ្យធនាគារកណ្តាលបង់ប្រាក់តាមតម្រូវការនូវចំនួនទឹកប្រាក់ជាក់លាក់ណាមួយតាមលំដាប់នៃបុគ្គល ឬអ្នកកាន់ឧបករណ៍។ (A
cheque in an unconditional order, drawn upon a specified hanker, signed by the
maker, directing the banker to pay on demand a certain sum of money only to the
order of a person or the bearer of the instrument. -Negotiable Instruments Act,
1881)
សែកគឺជាឧបករណ៍ដែលត្រូវបានដកចេញពីធនាគារហើយត្រូវបង់តាមតម្រូវការ។
ធនាគារចេញសៀវភៅតូចមួយដែលមានទំរង់សែកដល់អ្នកកាន់គណនី។ លេខដែលបានរៀបរាប់នៅផ្នែកខាងក្រោមនៃសែកគឺជាលេខកូដ
'រដ្ឋ' 'ធនាគារ' សាខា '' សែក 'និង' ប្រភេទគណនី 'រៀងៗខ្លួន។ (A
cheque is an instrument drawn upon a banker and payable on demand. The bank
issues a booklet containing cheque forms to its account holders. Digits
mentioned on the bottom of the cheques denote code of ‘State’, ‘Bank’,
‘Branch’, ‘Cheque’ and ‘Type of Account’ respectively.)
តាមរយៈសែកការទូទាត់អាចត្រូវបានធ្វើឡើងចំពោះបុគ្គលជាក់លាក់មួយដោយសរសេរឈ្មោះរបស់គេបន្ទាប់ពីពាក្យ
'បង់ប្រាក់' និងដោយការដកចេញពាក្យ
'អ្នកកាន់' ជាមួយនឹងប្រព័ន្ធដែលបានបោះពុម្ពនៅលើសែក។
ក្នុងករណីនេះសែកត្រូវបានគេហៅថា Order Cheque។ ដើម្បីជៀសវាងការក្លែងបន្លំសែតត្រូវបានឆ្លងកាត់ដោយគូរបន្ទាត់ឆ្លងកាត់ស្របគ្នាពីរនៅចន្លោះសែក។
ពេលខ្លះពាក្យ '& Co', 'A / C Payee Only',
'Not Negotiable' ឬ 'Name of the Bank' ត្រូវបានសរសេរនៅក្នុងបន្ទាត់ទាំងនេះ។ (Through
cheques, payment can be made to a specific person by writing the name of the
party after the words ‘Pay’ and by striking off the word ‘bearer’ with a line
printed on the cheque. In this case cheque is called an order cheque. To avoid
any fraud, cheques are crossed by drawing two parallel transverse lines across
the cheque. Sometimes the words ‘& Co’, ‘A/C Payee Only’, ‘Not Negotiable’
or ‘Name of the Bank’ is written within these lines.)
ក្នុងករណីនោះសែកនឹងក្លាយជាសែកឆ្លងកាត់។
ការទូទាត់សំណងមិនអាចទទួលបានដោយគ្រាន់តែបង្កើតសែក។ សែកដែលត្រូវបានឆ្លងកាត់ត្រូវដាក់ជាលើកដំបូងនៅក្នុងគណនីធនាគាររបស់អ្នកកាន់គណនីដែលសែកតាមការស្នើសុំត្រូវបានដកចេញហើយមានតែតាមរយៈគណនីរបស់គាត់ ការទូទាត់អាចត្រូវបានដកហូត។ (In
that case, cheque becomes a crossed cheque. Payment against crossed cheque
cannot be received simply by producing the cheque. Crossed cheque has to be
first deposited in the bank account of the account-holder in whose favor cheque is drawn and only through his account, payment can be withdrawn.)
ការទូទាត់ក៏អាចត្រូវបានធ្វើឡើងចំពោះមនុស្សដែលមានបង្ហាញសែក។
ក្នុងករណីនេះសែកត្រូវបានគេហៅថាយអ្នកកាន់សែក។ សែកត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយនិយាយពីចំនួនទឹកប្រាក់និងឈ្មោះរបស់ភាគីដែលទូទាត់ត្រូវបានធ្វើឡើង។ មនុស្សដែលមានការព្រួយបារម្ភអាចយកវាចេញដោយផ្ទាល់។ ម្ចាស់គណនីអាចដកប្រាក់ពីគណនីរបស់គាត់ដោយសរសេរពាក្យខ្លួនឯង។ (Payment
can also be made to any person who bears and presents the cheque. In that case,
cheque is called a bearer cheque. A cheque is signed by the drawer mentioning
the amount and name of the party to whom payment is to be made. Concerned
person can get it encashed directly. The account-holder can also withdraw the
money from his account-by writing the word ‘Self’.)
រូបភាពយោង (Reference photos):
6. ប័ណ្ណឥណពន្ធ (Debit
Note)
ប័ណ្ណឥណពន្ធ (Debit Note) គឺជាឯកសារមួយដែលបង្ហាញថាសហគ្រាសអាជីវកម្មបង្កើនប្រាក់បន្ថែមលើភាគីដែលឯកសារនេះត្រូវបានផ្ញើទៅតាមប្រតិបត្តិការជំនួញណាមួយក្រៅពីការលក់ជំពាក់។ សហគ្រាសអាជីវកម្មអាចធ្វើប័ណ្ណឥណពន្ធមួយចំពោះអ្នកផ្គត់ផ្គង់សំរាប់ចំនួនទឹកប្រាក់ដែលត្រូវបានរកឃើញពីគាត់នៅពេលសហគ្រាសនេះប្រគល់ទំនិញមួយចំនួនដែលមានគុណវិបត្តិនៅក្នុងលក្ខណៈធម្មជាតិ ឬអត់តាមលក្ខណៈជាក់លាក់។ (A debit note is a document which shows that the business enterprise has raised debit against the party to whom this document is sent in respect of any business transaction other than the credit sale. Business enterprise may make a debit note against the supplier for an amount which is to be recovered from him, when the business enterprise returns some goods which are defective in nature or not as per specifications.)
ប័ណ្ណឥណពន្ធក៏អាចត្រូវបានរៀបចំផងដែរក្នុងករណីមានការទូទាត់លើសពីភាគីណាមួយ។ នៅក្នុងឯកសារនេះព័ត៌មានលំអិតអំពីកាលបរិច្ឆេទនិងចំនួនទឹកប្រាក់នៃប្រតិបតិ្តការឈ្មោះភាគីគណនីរបស់ខ្លួនត្រូវបានដាក់ប្រាក់រួមជាមួយមូលហេតុនៃការដាក់គណនីរបស់គាត់ត្រូវបានលើកឡើង។(A debit note can also be prepared in case of over payment to any party. In this document, all details about the date and amount of transaction, the name of the party whose account is debited along with reason for debiting his account are mentioned.)
រូបភាពយោង (Reference photos):
7. ប័ណ្ណឥណទាន (Credit
Note)
ប័ណ្ណឥណទានគឺជាឯកសារមួយដែលបង្ហាញថាសហគ្រាសជំនួញបានផ្តល់ឥណទានដល់ភាគីដែលឯកសារនេះត្រូវបានផ្ញើទៅតាមប្រតិបត្តិការជំនួញក្រៅពីការទិញជំពាក់។
នៅពេលដែលសហគ្រាសជំនួញទទួលបានទំនិញត្រឡប់ពីការលក់មកវិញ វាបង្កើតប័ណ្ណឥណទានមួយសម្រាប់អ្នកទិញបង្ហាញថាគណនីរបស់គាត់ត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងបញ្ជីសហគ្រាសអាជីវកម្ម។ (
ប័ណ្ណឥណទានក៏អាចត្រូវបានរៀបចំក្នុងករណីមានការបង់តិចជាងទៅភាគីណាមួយ។
នៅក្នុងឯកសារនេះព័ត៌មានលំអិតអំពីកាលបរិច្ឆេទនិងចំនួនទឹកប្រាក់នៃប្រតិបត្ដិការឈ្មោះភាគីដែលគណនីរបស់គេត្រូវបានបញ្ចូលរួមជាមួយនឹងមូលហេតុនៃការផ្តល់ឥណទានរបស់គាត់ត្រូវបានគេលើកឡើង។
ដើម្បីសម្គាល់វាពីប័ណ្ណឥណពន្ធមួយវាត្រូវបានរៀបចំជាទូទៅក្នុងពណ៌ក្រហម។ (
រូបភាពយោង (Reference photos):
8. ប័ណ្ណទូទាត់ (Vouchers)
ឯកសារដែលរៀបចំសម្រាប់គោលបំណងកត់ត្រាប្រតិបត្តិការអាជីវកម្មនៅក្នុងសៀវភៅគណនីត្រូវបានគេស្គាល់ថាជាប័ណ្ណទូទាត់(Vouchers)។ ប័ណ្ណទូទាត់ត្រូវបានរៀបចំនៅលើមូលដ្ឋាននៃឯកសារប្រភព។ ដើម្បីកត់ត្រាប្រតិបតិ្តការអាជីវកម្មនៅក្នុងសៀវភៅគណនីឯកសារដើមត្រូវបានវិភាគបន្ថែមទៀត ហើយនិងសន្និដ្ឋានត្រូវបានដកចេញពីគណនីណាមួយដែលនឹងត្រូវបានកត់ត្រាទុកហើយគណនីណាមួយនឹងត្រូវបានបញ្ចូល។
ឯកសារដែលការសន្និដ្ឋាននេះត្រូវបានសរសេរនិងស្គាល់ថាជាប័ណ្ណទូទាត់ ឬប័ណ្ណគណនេយ្យ។ (The
documents prepared for the purpose of recording business transactions in the
books of accounts are known as vouchers. Voucher is prepared on the basis of
source documents. For recording business transactions in the books of accounts,
source documents are further analyzed and conclusion is drawn as to which
account is to be debited and which account is to be credited. The document on
which this conclusion is written is known as voucher or accounting voucher.)
រូបភាពយោង (Reference photos):
Features of Voucher:
(i) វាជាឯកសារ( It is a document)។
(ii) វាត្រូវបានរៀបចំដោយវិភាគឯកសារប្រភព(It is prepared by analyzing the source documents)។
(iii) វាមានការសម្រេចចិត្តទាក់ទងនឹងគណនីដែលត្រូវបានកត់ត្រាបញ្ចេញ និងបញ្ចូល (It contains decision regarding the accounts to be debited and credited)។
(iv) វាជួយក្នុងការកត់ត្រាធាតុគណនេយ្យនៅក្នុងសៀវភៅគណនី (It helps in recording an accounting entry in the books of accounts)។
(v) វាត្រូវបានរៀបចំនិងចុះហត្ថលេខាដោយគណនេយ្យករហើយក៏ត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយហត្ថលេខីដែលមានការអនុញ្ញាតពីសហគ្រាសធុរកិច្ច (It is prepared and signed by the accountant and is also countersigned by the authorized signatory of the business enterprise)។
Preparation of Vouchers:
ប្រតិបត្តិការអាជីវកម្មនៅក្នុងសៀវភៅគណនីមាននៅក្នុងឯកសារប្រភព។
ឯកសារទាំងនេះត្រូវបានវិភាគបន្ថែមហើយធ្វើការសន្និដ្ឋានគឺត្រូវបានដកចេញអំពីគណនីណាមួយដែលនឹងត្រូវបានកត់ត្រាទុកហើយគណនីណាមួយនឹងត្រូវបានបញ្ចូល។
បន្ទាប់ពីបានសំរេចចិត្តអំពីប្រធានគណនេយ្យដែលត្រូវបានដាក់បញ្ចូលនិងដាក់បញ្ចេញនូវប័ណ្ណទូទាត់ត្រូវបានរៀបចំ។
ជាទូទៅទំរង់អាចរកបានដែលមានបោះពុម្ពនៅលើទីផ្សារ។ (Business
transactions in the books of accounts are available in the source documents.
These documents are further analysed and conclusion is to be drawn about which
account is to be debited and which account is to be credited. After deciding
the head of accounts to be debited and credited, vouchers are prepared.
Usually, blank forms are readily available in the printed form in the market.)
Accounting Vouchers are of two types viz:
(i)
Cash Voucher and
(ii)
Non Cash Voucher.
1. Cash Vouchers:
ប័ណ្ណទូទាត់(Cash Vouchers) ជាប័ណ្ណទូទាត់ដែលត្រូវបានរៀបចំនៅពេលទទួល ឬទូទាត់សាច់ប្រាក់។ វាក៏រួមបញ្ចូលទាំងការទទួលនិងការទូទាត់តាមរយៈសែកផងដែរ។ (Cash
Vouchers are vouchers that are prepared at the time of receipt or payment of
cash. It also includes receipt and payment through cheque.)
Cash Vouchers are of two types:
(i)
Credit Vouchers and
(ii)
Debit Vouchers.
(i) Credit Vouchers:
ប័ណ្ណទូទាត់ឥណទានគឺជាប័ណ្ណទូទាត់ដែលត្រូវបានរៀបចំនៅពេលដែលទទួលបានប្រាក់។ (Credit
Vouchers are vouchers that are prepared at the time when cash is received.)
Cash may be received when:
(i)
Goods are sold (ទំនិញបានលក់)
(ii)
Sale of assets or investments etc. (លក់ទ្រព្យ ឬការវិនិយោគ)
Format of credit voucher:
Content of Credit Vouchers:
1.
Name and address of entity
2.
Date of Preparing Voucher
3.
Accounting Voucher Number
4.
Title of Accounting Credited
5.
Net amount of transaction.
6.
Narration (a brief description about the transaction).
7.
Signature of the person who has prepared the voucher.
8.
Signature of authorized signatory.
9.
Supporting voucher number.
(ii) Debit Vouchers:
ប័ណ្ណទូទាត់ឥណពន្ធគឺជាប័ណ្ណទូទាត់ដែលត្រូវបានរៀបចំនៅពេលដែលការទូទាត់ត្រូវបានធ្វើឡើង។
ការទូទាត់អាចមានលើការចំណាយការទិញ ការដកប្រាក់របស់ម្ចាស់ដើម ការទូទាត់ទៅម្ចាស់បំណុលជាដើម។ (Debit
Vouchers are vouchers that are prepared when payment is made. Payment may be on
account of expenses, purchases, drawing of the proprietor, payment to creditor
etc.)
Format of Debit Voucher:
Contents of debit Voucher:
1.
Name and adders of the entity
2.
Date of Preparing Voucher.
3.
Accounting Voucher Number.
4.
Title of the Account Debited.
5.
Net Transaction Amount.
6.
Narration (i.e., a brief description of the transaction).
7.
Signature of the person who prepared it.
8.
Signature of the authorised signatory of the organisation.
9.
Supporting voucher number.
10.
A document in new of supporting voucher.
2. Non-Cash Vouchers (Transfer Vouchers):
ប័ណ្ណទូទាត់មិនមែនជាសាច់ប្រាក់គឺជាប័ណ្ណទូទាត់ដែលត្រូវបានរៀបចំសម្រាប់ការផ្លាស់ប្តូរដែលមិនពាក់ព័ន្ធនឹងលំហូរសាច់ប្រាក់។
ឧទាហរណ៍ប័ណ្ណឥណពន្ធ ប័ណ្ណឥណទាន វិក្កយបត្រ។ ល។ ទាំងនេះត្រូវបានរៀបចំនៅពេលដែលដំណើរផ្លាស់ប្តូរដូចជាការលក់ជំពាក់ ការទិញជំពាក់ជាដើមនឹងត្រូវបានកត់ត្រាទុក។ (Non-cash
Vouchers are vouchers prepared for the transitions that do not involve in flow
or out flow of cash. For example, Debit Note, Credit Note, Bills etc. These are
prepares when transitions such as credit sales, credit purchase etc are to be
recorded.)
Format of Non-Cash Voucher:
Contents of Non-Cash Vouchers:
1.
Name and address of entity.
2.
Date of Preparing Voucher
3.
Accounting Voucher no.
4.
Title of Account debited/Credited
5.
Net Transaction Amount
6.
Narration (i.e. a brief description about the transaction)
7.
Signature of person preparing it.
8.
Signature of authorized signatory.
9. Supporting Voucher
Number.
No comments:
Post a Comment